Phần mềm POS bán hàng đã mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng sử dụng trong quá trình kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết này để nắm được những phần mềm POS bán hàng hiệu quả nhé.
Contents
Phần mềm Pos là gì ?
Phần mềm POS hay còn được biết đến là các máy POS thanh toán tiền tại các cửa hàng bán lẻ của cửa hàng, trung tâm thương mại, hiệu sách, tiệm cafe.
Phần mềm POS được chia thành 2 phần chính là: phần cứng (các thiết bị bán hàng) và phần mềm (ứng dụng trên thiết bị).
Phần cứng sẽ là các thiết bị có chức năng phục vụ quá trình thanh toán, máy đọc mã vạch, máy quét mã đơn hàng, kết nối với máy in đơn và phân mềm bán hàng.
Phần mềm quản lý đơn hàng và phần mềm pos sẽ là ứng dụng được lập trình tối ưu bởi các chuyên viên kĩ thuật. Phần mềm này sẽ là một công cụ điều khiển phần cứng và giám sát được quá trình kinh doanh của cửa hàng.
Phần mềm Pos hỗ trợ bán hàng cực hiệu quả
Ưu điểm của phần mềm POS
Khi sở hữu phần mềm POS sẽ giúp cửa hàng cập nhật số lượng của hàng hóa trong quá trình xuất và nhập kho trong các thời điểm.
Người bán hàng có thể truy cứu lịch sử bán hàng của nhân viên, quản lý toàn bộ thu chi của cửa hàng. Phần mềm này sẽ giúp người bán cập nhật các nghiệp vụ xung quanh việc bán hàng một cách tự động và nhanh chóng, chính xác và tiện lợi.
Ngoài ra, người bán hàng có thể theo dõi và quản lý được mọi hoạt động của cửa hàng thông qua ứng dụng trên điện thoại di động. Việc này giúp tiết kiệm thời gian cũng như là chi phí cho công tác quản lý nhân viên.
Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm POS
Dưới đây là một vài lưu ý dành cho mọi người trong quá trình lựa chọn phần mềm POS bán hàng phù hợp với doanh nghiệp, cửa hàng của mình.
Các chức năng có trong phần mềm POS
Với sự đa dạng của các phần mềm POS trên thị trường, với nhiều tính năng thu hút những nhà bán hàng. Điều này cũng sẽ khiến cho khách hàng khó khăn trong quá trình lựa chọn.
Mọi người phải biết được tính chất và mô hình kinh doanh của mình, từ đó vạch ra những tính năng mà mình cần sử dụng. Việc biết các tính năng cần thiết giúp cho mọi người chọn được phần mềm đúng và giảm được chi phí cho các tính năng không cần thiết khác.
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà phân phối đơn giản, giá tốt
Tốc độ sử dụng phần mềm POS
Một hệ thống phần mềm POS có tốc độ ổn định, phù hợp với tình hình kinh doanh sẽ giúp mọi người tránh được những rủi ro trong quá trình bán hàng.
Những điều mọi người nên quan tâm như: giao diện sử dụng, có thể sử dụng trên các thiết bị nào, có sử dụng khi offline hay không?,…
Những phần mềm đáp ứng được những điều trên sẽ giúp cho mọi người kinh doanh được ổn định hơn. Cũng từ đó mà tránh các trường hợp lỗi, sập web trong quá trình lên đơn cho khách hàng.
hiệu năng sử dụng là yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm POS
Nhà cung cấp uy tín
Một nhà cung cấp phần mềm uy tín sẽ là một sự tin tưởng lớn để mọi người có thể đặt mua. Với danh tiếng của họ thì sản phẩm làm ra cũng sẽ được đảm bảo về chất lượng sử dụng.
Những trường hợp đáng tiếc xảy ra là khách hàng lựa chọn những cơ sở không uy tín, đến khi bị mắc lỗi thì đều không được giải quyết một cách thỏa đáng.
Hãy tham khảo ý kiến từ những người xung quanh để có thể chọn ra được một phần mềm POS uy tín nhất và đáng tin cậy.
Xem thêm: File Excel quản lý sản phẩm hiệu quả, dễ dàng nhất
Top 5 phần mềm Pos tốt nhất bạn nên cân nhắc
Các phần mềm POS ngày càng đa dạng trên thị trường hiện nay. Dưới đây là 5 cái tên cực nổi bật và mang đến nhiều ưu điểm vượt trội cho mọi người tham khảo nhé.
Phần mềm Pos dantrisoft
Các tính năng nổi bật của phần mềm
- Làm các thao tác liên quan đến đơn hàng: order món, ghép bàn, thanh toán,… một cách nhanh chóng và chính xác cao.
- Có tính năng giảm giá hóa đơn phù hợp với từng khách hàng, giảm theo từng đơn hàng và từng giá trị đơn hàng.
- Quản lý bảng giá cho từng khách hàng cùng với nhóm khách hàng riêng biệt nhằm đưa ra những ưu đãi cho khách hàng quen.
- Ghi nhận được lịch sử đặt đơn của khách hàng, giúp nhân viên theo dõi và thu tiền đúng.
- Có báo cáo online trên điện thoại, đưa ra bảng so sánh về doanh thu theo từng thời gian khác nhau.
- Phân quyền truy cập cho từng nhân viên khác nhau, dễ dàng hơn trong công tác quản lý bán hàng.
- Sử dụng được cả dưới 2 hình thức online và offline.
Điểm hạn chế của phần mềm
- Chi phí sử dụng còn khá cao. Phải mua thêm các gói tính năng để phục vụ thêm nhu cầu.
ERP Viet
Các tính năng nổi bật của phần mềm
- Thiết kế theo từng hình thức chức năng khác nhau, có những tính năng phù hợp với quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, cửa hàng.
- Đánh giá quá trình kinh doanh theo thời gian thực. Các doanh nghiệp sẽ bảo đảm được việc quản lý toàn bộ hệ thống đánh giá về sản xuất và kinh doanh. Từ đó sẽ dễ dàng mang đến những chiến lược phù hợp.
- Các thông tin được đồng bộ và liên kết với nhau, kế thừa và truyền dữ liệu giữa 2 bên.
- Thiết kế phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Hệ thống cho phép các cửa hàng, doanh nghiệp thêm hoặc bỏ đi những phân mục cần và không cần thiết.
Điểm hạn chế của phần mềm
- Chi phí sử dụng phần mềm còn khá cao, chưa đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của doanh nghiệp.
- Tốc độ còn chậm trong quá trình triển khai phần mềm.
- Khi các doanh nghiệp cần thay đổi thì lại khá khó nâng cấp.
ERP Viet mang đến hiệu quả kinh doanh đáng gờm
Phần mềm bán hàng POS Cloudify
Các tính năng nổi bật của phần mềm
- Có hệ thống đa chức năng với đầy đủ các công cụ giúp hỗ trợ quản lý cửa hàng, đơn hàng và sản phẩm trong kho hàng.
- Tự động lên thống kê số lượng, lên kế hoạch mua hàng bổ sung, tiết kiệm thời gian và kinh phí cho mọi người.
- Có hệ thống báo cáo chi tiết, nhanh chóng và đầy đủ theo từng thời điểm khác nhau về doanh thu, tình hình công việc.
- Kết nối tới các đơn vị vận chuyển khác nhau, giúp doanh nghiệp lo được vấn đề chuyển hàng tới tay của người dùng.
Điểm hạn chế của phần mềm
- Thời gian phát hành chưa lâu nên chưa nhận được sự tin tưởng từ khách hàng về chất lượng.
Xem thêm: TOP 8 app quản lý bán hàng trên điện thoại đơn giản, tốt nhất
Loyverse Pos
Các tính năng nổi bật của phần mềm
- Hỗ trợ tính tiền thanh toán nhanh chóng và thuận lợi. Cửa hàng có thể nhanh chóng thêm hàng hóa, bill thanh toán tiện ích.
- Có cấu hình hợp lý, thích hợp với các thiết bị phổ biến hiện nay.
- Theo dõi nhanh chóng được tình hình hoạt động kinh doanh, kiểm soát toàn bộ các khoản chi tiêu.
- Phân quyền truy cập, theo dõi thời gian, doanh thu theo từng đơn hàng.
- Kiểm soát hàng tồn kho, báo cáo tình hình chi tiết khi đến hạn.
Điểm hạn chế của phần mềm
- Chưa hỗ trợ thanh toán bằng ví điện tử.
- Chưa có các tính năng riêng biệt cho các ngành ghề như F&B, bán lẻ, làm đẹp,…
- Chưa có nhiều chính sách hỗ trợ lắp đặt tận nơi ở Việt Nam.
Xem thêm: TOP 8+ phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, phù hợp cho người Việt
Sapo Pos
Các tính năng nổi bật của phần mềm
- Quản lý bán hàng đa kênh, kết nối trực tiếp tới các sàn thương mại điện tử phổ biến trên thị trường hiện nay.
- Liên kết với các đơn vị vận chuyển khác nhau, hỗ trợ tính phí vận chuyển và so sánh chi tiết.
- Quản lý được hình thức bán hàng trực tiếp và trực tuyến dễ dàng và thuận tiện nhất.
- Sở hữu các phương thức thanh toán đa dạng, giúp thuận tiện cho khách hàng sử dụng và gây điểm với họ.
Điểm hạn chế của phần mềm
- Không kiểm soát số lượng hàng tồn kho của shop và máy.
- Cách sử dụng khá rắc rối và mất thời gian học tập lâu.
- Không có sự đồng bộ giữa thông tin đơn hàng và các khách hàng trong ngày, dẫn đến tình trạng sai thông tin.
Sapo Pos đã quá quen thuộc với khách hàng và doanh nghiệp hiện nay
Kết luận
Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng mọi người sẽ biết thêm thông tin về các phần mềm POS bán hàng hiệu quả. Hy vọng mọi người chọn được sản phẩm ưng ý và thuận tiện cho quá trình kinh doanh.
