Để tránh thất thoát hàng hóa, tài sản của công ty, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng điện tử ngày càng trở nên thiết thực. Theo dõi Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử trong bài viết này để có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn nhé.
Contents
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là những chứng từ kế toán của các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ ghi nhận các thông tin về việc bán hàng, cung cấp dịch vụ mà dữ liệu được thể hiện ở dạng điện tử. Hóa đơn điện tử có nhiều loại như hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ các doanh nghiệp như thế nào
Phần mềm hóa đơn điện tử được hiểu là phần mềm hỗ trợ nhập liệu và truy xuất tất cả các thông tin của hóa đơn như tên hàng, mã hàng, số lượng, trọng lượng, thành phần, đơn giá hay tổng giá… Phần mềm hóa đơn điện tử cũng có thể sử dụng kết hợp với phần mềm quản lý đơn hàng.
Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại những ưu điểm gì
Hiện nay, hóa đơn điện tử dần thế chỗ cho hóa đơn giấy. Việc sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí mang lại cho các doanh nghiệp một số ưu điểm dưới đây:
Tiết kiệm chi phí hoạt động
Thông thường mỗi doanh nghiệp cần phải trả từ 300.000 – 500.000 đồng cho 1 cuốn hóa đơn khi in hóa đơn giấy. Đối với doanh nghiệp có nhiều giao dịch phát sinh và số lượng hóa đơn lớn thì chi phí in hóa đơn sẽ tăng lên gấp nhiều lần.
Tuy nhiên, khi dùng hóa đơn điện tử, các bạn sẽ tiết kiệm được đến 80% chi phí in, gửi và lưu trữ hóa đơn. Ngoài ra, nếu sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử, bạn sẽ giảm bớt được công việc thủ công, gia tăng hiệu quả kinh doanh cũng như nâng cao hiệu suất các hoạt động có liên quan.
Tiết kiệm thời gian hoạt động
Thay vì in hóa đơn, viết hóa đơn, gửi hóa đơn… thì phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí đã được ra đời giúp các công ty thực hiện mọi thứ bằng điện tử. Từ đó các doanh nghiệp có thể loại bỏ được 90% bước lập và tra cứu hóa đơn. Đồng thời, các công việc liên quan đến sổ sách kế toán cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
Bằng việc sử dụng phần mềm in hóa đơn trên điện thoại miễn phí, các công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động trong việc tạo, xuất và gửi hóa đơn. Không những thế, quy trình kê khai thuế và tạo báo cáo quá trình sử dụng hóa đơn cũng được đơn giản hóa nhờ phần mềm hóa đơn điện tử này.
An toàn và bảo mật
Hệ thống quản lý hóa đơn trên phần mềm lưu trữ hóa đơn điện tử được áp dụng đa nền tảng, lưu trữ thông qua công nghệ điện toán đám mây.
Để thực hiện các thao tác trích xuất và lưu giữ hóa đơn, các bạn chỉ cần tải ứng dụng về điện thoại và tiến hành đăng ký tài khoản. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tránh được các rủi ro thất lạc, hư hỏng hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử được vận hành trên nền tảng công nghệ mới nhất, đảm bảo tính bảo mật cao và không thể xóa dữ liệu thanh toán.
Xem thêm: Top 5 phần mềm làm hóa đơn trên điện thoại miễn phí
Nâng cao năng lực cạnh tranh
Trong cạnh tranh, yếu tố tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng. Lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là một trong những cách giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề về chi phí.
Ngoài ra, nâng cao khả năng cạnh tranh của một đơn vị còn phụ thuộc vào lợi thế của đơn vị đó và khả năng tiếp nhận, xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng. Và phần mềm hóa đơn điện tử hiện chính là một công cụ hữu ích giúp đơn vị của bạn gia tăng lợi ích đối với khách hàng.
Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử 2022
Công nghệ ngày càng phát triển cho nên những phần mềm hóa đơn điện tử đang trở thành một trong những giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý và làm việc tốt hơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử là một trong những phần mềm quan trọng góp phần quản lý doanh nghiệp. Dưới đây sẽ là top 7 review phần mềm hóa đơn điện tử không thể bỏ qua để hỗ trợ các chủ kinh doanh quản lý doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất.
Phần mềm hóa đơn điện tử eHoadon
eHoadon – phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng đến từ Bkav
Hóa đơn điện tử eHoadon là phần mềm trực thuộc tập đoàn công nghệ Bkav. Phần mềm eHoadon này nhận được sự yêu thích của người dùng và được đánh giá là phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay và luôn đứng đầu trong các bảng xếp hạng.
Ưu điểm
- Nhiều tính năng vượt trội, đạt chuẩn tiêu chí quốc tế, giao diện thân thiện.
- Đáp ứng được các tình huống có thể xảy ra, có độ bảo mật và an toàn dữ liệu cao.
- Xử lý xuất hóa đơn hiệu quả, nhanh chóng được cài đặt giúp tiết kiệm thời gian, dễ sử dụng và tích hợp với tất cả các phần mềm kế toán và bán hàng.
- Khách hàng được hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng tương thích với các mẫu hóa đơn chuẩn.
- Bạn có thể mua mẫu hóa đơn có sẵn hoặc tự thiết kế mẫu hóa đơn của riêng doanh nghiệp mình và Bkav sẽ code lại mẫu hóa đơn đó cho bạn.
- Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí hóa đơn điện tử của Bkav có mức giá phải chăng so với các phần mềm hóa đơn điện tử cùng loại, và đặc biệt sẽ rẻ hơn so với việc sử dụng hóa đơn giấy.
Mức giá
Để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử eHoadon, các doanh nghiệp cần chi một khoản như dưới đây để đặt mua dịch vụ:
| Gói hóa đơn (số) | Giá thu (VNĐ) |
| 300 | 440,000 |
| 500 | 605,000 |
| 1000 | 935,000 |
| 2000 | 1,485,000 |
| 3000 | 1,600,000 |
| 5000 | 2,350,000 |
| 7000 | 3,200,000 |
| 10.000 | 3,800,000 |
| 20.000 | 6,650,000 |
| >20.000 | Liên hệ |
Lưu ý: Khi đặt mua dịch vụ của eHoadon, quý khách sẽ không bị giới hạn thời gian sử dụng, có thể tích hợp với các phần mềm kế toán hay bán hàng của doanh nghiệp.
Xem thêm: Top 9 phần mềm chốt đơn livestream miễn phí không thể bỏ qua
Oinvoice
Phần mềm OINVOICE được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ & In Đồ họa. Phần mềm dựa trên nền tảng điện toán đám mây tích hợp các ứng dụng trên PC nhằm gia tăng sự thuận tiện cho người dùng trong việc bán hàng hóa, dịch vụ qua máy tính, điện thoại và máy tính tiền.
OINVOICE được tích hợp cùng với hệ thống hóa đơn điện tử FPT.TVAN là lựa chọn tốt để mang lại trải nghiệm an toàn cho công ty và cá nhân trong việc sử dụng hóa đơn điện tử cho mục đích kinh doanh thương mại.
Ưu điểm
- Truy cập từ bất kỳ thiết bị thông minh mà không bị gián đoạn công việc, đưa ra quyết định kịp thời.
- Kê khai kế toán dễ dàng và đầy đủ các loại thuế theo quy định thuế điện tử.
- Có khả năng liên kết với các phần mềm như hóa đơn điện tử, chữ ký số điện tử,…
- Tự động nhập chứng từ từ những hóa đơn, bảng kê ngân hàng,…
- Có mẫu báo cáo sẵn hoặc có thể tự thiết kế.
- Tự động tổng hợp số liệu vào báo cáo thuế, báo cáo tài chính, sổ sách.
Mức giá
Quý khách có thể tham khảo mức giá gói tiêu chuẩn của Oinvoice theo bảng báo giá sau:
| Gói hóa đơn (số) | Giá gốc | Giá thu thực tế |
| 300 | 462.000 | 1.762.000 |
| 500 | 650.000 | 1.950.000 |
| 1000 | 1.100.000 | 2.400.000 |
| 3000 | 2.340.000 | 3.640.000 |
| 5000 | 3.200.000 | 4.500.000 |
| 10.000 | 5.700.000 | 7.000.000 |
| >10.000 | Liên hệ | |
Lưu ý: Giá thu thực tế đã bao gồm phí khởi tạo (1 lần) và phí bản quyền/năm.
Xem thêm: Phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử tốt nhất
Wininvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử Wininvoice là phần mềm tuân thủ đầy đủ theo các nghiệp vụ hóa đơn, chấp hành, đáp ứng được mọi tình huống xuất hóa đơn, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý thu nhập, báo cáo, khai thuế.
Đồng thời, giao diện của phần mềm này đơn giản, dễ dàng tạo lập sử dụng, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn đơn giản, sẵn sàng giao dịch với mọi người. Có khả năng kết nối phần mềm kế toán, bán hàng và phần mềm quản lý khác để xuất hóa đơn điện tử, lưu trữ hóa đơn trong 10 năm với độ bảo mật tuyệt đối.
Ưu điểm
- Lập và xử lý hóa đơn trên phần mềm
- Tra cứu hóa đơn theo thông tin người nhận, xuất hóa đơn cho người mua.
- Tích hợp với các phần mềm kế toán bán hàng thông dụng.
- Theo dõi ngày đến hạn và cho phép thanh toán hóa đơn trực tuyến.
- Quản lý tình trạng sử dụng hóa đơn của công ty.
- Quản lý việc truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Quyền xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên trang web, thiết bị di động.
Mức giá
Dưới đây là bảng báo giá của Wininvoice quý khách có thể tham khảo:
| Gói hóa đơn (số) | Giá gốc | Giá thu thực tế |
| 300 | 600.000 | 880.000 |
| 500 | 800.000 | 1.100.000 |
| 1000 | 1.000.000 | 1.320.000 |
| 2000 | 1.300.000 | 1.650.000 |
| 3000 | 1.600.000 | 1.980.000 |
| 5000 | 2.200.000 | 2.640.000 |
| 7000 | 2.800.000 | 3.300.000 |
| 10.000 | 3.500.000 | 3.850.000 |
| 1.000.000 | 200.000.000 | 220.000.000 |
Lưu ý: Giá thu thực tế đã bao gồm đơn giá/gói, thuế VAT cùng phí khởi tạo lần đầu.
Xem thêm: Top 12 phần mềm bán hàng shopee hiệu quả nhất
S-invoice Viettel
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa điện tử S-invoice Viettel
S-invoice Viettel là phần mềm hóa đơn điện tử được tạo ra bởi Tập đoàn Viettel. Phần mềm này được cung cấp nhiều dịch vụ, giải pháp thông minh vượt trội trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin. Viettel có các Trung tâm công nghệ thông tin phủ sóng tại 63 tỉnh thành, sẵn sàng triển khai, tích hợp theo yêu cầu và luôn có tổng đài hỗ trợ 24/7. Đây là ứng dụng được nhiều chuyên gia, báo chí khen ngợi từ những ngày đầu thí điểm.
Ưu điểm
- S-Invoice có khả năng xuất số lượng hóa đơn lớn mỗi ngày cho các siêu thị, nhà bán lẻ, nhà phân phối, sản xuất, chế biến, vận tải, bệnh viện, phòng khám, trường học, cơ sở sản xuất,…
- Hệ thống sử dụng công nghệ mới nhất, cấu trúc bảo mật đa lớp, bảo mật tuyệt đối trong các thao tác quản trị, lưu trữ và tra cứu.
- Có khả năng mở rộng, phù hợp với nhiều loại hóa đơn, phù hợp với đa dạng các loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
- Khả năng liên kết, tích hợp đa dạng các phần mềm bán hàng, kế toán và quản lý doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp linh hoạt trong quá trình quản lý, đối chứng.
Mức giá
Sau đây là bảng báo giá chi tiết của phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice Viettel.
| Gói hóa đơn (số) | Giá gốc | Giá thu thực tế |
| 300 | 1,232,550 | 821,700 |
| 500 | 1,419,000 | 946,000 |
| 1000 | 1,798,500 | 1,199,000 |
| 2000 | 2,326,500 | 1,551,000 |
| 3000 | 2,970,000 | 1,980,000 |
| 5000 | 4,125,000 | 2,750,000 |
| 7000 | 4,897,200 | 3,498,000 |
| 10.000 | 5,929,000 | 4,235,000 |
| 20.000 | 9,625,000 | 6,875,000 |
Lưu ý: Giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT.
Newinvoice
Newinvoice là một phần mềm được phát triển bởi NEW Invoice, một công ty chuyên về hóa đơn điện tử. Phần mềm được cơ quan thuế Hà Nội đánh giá cao về chất lượng và độ uy tín. Tuy phần mềm chưa nổi tiếng lắm trên thị trường nhưng đây cũng là phần mềm có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tư vấn chuyên nghiệp và linh hoạt.
Ưu điểm
- Khởi tạo hóa đơn nhanh chóng với đa dạng mẫu hóa đơn khác nhau.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ upload khách hàng và sản phẩm nhanh chóng.
Mức giá
| Gói hóa đơn (số) | Giá |
| 200 | 190.000 |
| 300 | 290.000 |
| 500 | 390.000 |
| 1000 | 690.000 |
| 2000 | 1.030.000 |
| 3000 | 1.590.000 |
| 5000 | 2.090.000 |
| 10.000 | 3.490.000 |
Lưu ý: Phần mềm có cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc bạn phải trả thêm phí như bảng báo giá trên để sử dụng.
Mobifone Invoice
MobiFone Invoice là nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký thỏa thuận nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế và được niêm yết trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Ưu điểm
- Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ theo quy định.
- Đa dạng các mẫu hóa đơn, có thể tự thiết kế.
- Miễn phí cài đặt cho lần đầu.
- Dễ dàng quản lý và hạch toán.
- Dịch vụ giao gửi hóa đơn nhanh chóng.
Mức giá
Theo dõi bảng báo giá dịch vụ Hóa đơn điện tử
| Gói hóa đơn (số) | Giá |
| 300 | 270.000 |
| 500 | 300.000 |
| 700 | 400.000 |
| 1.500 | 780.000 |
| 3.000 | 1.300.000 |
| 7.500 | 2.900.000 |
| 15.000 | 5.000.000 |
| 50.000 | 13.500.000 |
| 200.000 | 36.000.000 |
| 1.500.000 | 150.000.000 |
Lưu ý: Quý khách cần thanh toán trả trước trước khi sử dụng dịch vụ.
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice
Hilo Invoice – một trong số những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay
Hilo Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần dịch vụ T-VAN HILO xây dựng và đáp ứng đầy đủ các hướng dẫn tạo lập, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động mua bán hàng hóa. Hiện tại, phần mềm được nhiều đơn vị hàng đầu tin tưởng và sử dụng như VTVcab, Bệnh viện Phụ sản TW, UPS, Tổng công ty Dầu khí Việt Nam,…
Ưu điểm
- Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống và phần mềm kế toán.
- Mô hình quản lý tập trung phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
- Xử lý chính xác số lượng lớn các hóa đơn điện tử.
- Hình thức tích hợp hóa đơn điện tử đa dạng với những phần mềm quản lý có sẵn.
- Phê duyệt và gửi xác minh nhiều hóa đơn cùng lúc.
Mức giá
Để sử dụng gói dịch vụ của Hilo Invoice bạn phải trả phí theo bảng giá dưới đây:
| Gói hóa đơn (số) | Giá |
| 500 | 750.000 |
| 1.000 | 1.000.000 |
| 2.000 | 1.500.000 |
| 5.000 | 3.000.000 |
| 10.000 | 4.000.000 |
Bài viết trên đây đã tổng hợp cho các bạn TOP 7 phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí và dễ sử dụng nhất. Nếu bạn có nhu cầu được tư vấn giải đáp mọi thắc mắc liên quan tới phần mềm hóa đơn điện tử, liên hệ ngay với Order Fulfillment Vietnam theo thông tin liên hệ dưới đây:
Order Fulfillment Vietnam:
Địa chỉ: 8 Lê Quang Đạo, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Phone: +84 98 145 88 99
Email: [email protected]
